CARA MEMBUAT TABLE PADA APLIKASI SISTEM PENDATAAN TOKO (MICROSOFT ACCESS)

1. Table

    Table digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

1.1 Membuat Table Transaksi

• Klik kanan pada Table Transaksi - pilih Design View

    Tampilannya akan seperti ini, selanjutnya isi pada Field Name dan Data Type :

1.  ID Transaksi dengan AutoNumber.
2. Tanggal dengan Date/Time.
3. Keterangan dengan Shot Text.

1.2 Membuat Table Detail

• Klik kanan pada Table Detail - pilih Design View

    Isi pada Field Name dan Data Type :

1. NoUrut dengan AutoNumber
2. IdTransaksi dengan Number
3. IdProduk dengan Short Text
4. Qty dengan Number

1.3 Membuat Table Produk

• Klik kanan pada Table Produk pilih Design View : 

        Isi pada Field Name dan Data Type :

1. IDProduk dengan Short Text
2. Nama dengan Short Text
3. Satuan dengan Short Text
4. HargaBeli dengan Number
5. HargaJual dengan Number

Setelah membuat table jangan lupa untuk memberi Primary Key pada Id Produk, Id Transaksi,  No Urut supaya datanya tidak ganda dan syarat untuk mengaktifkan Relationship. dan untuk sisanya yaitu Foreign Key itu sebagai kunci tamu dimana kunci ini akan kita gunakan untuk relasi antar tabel.

2. Relationship 

    Relationship fungsinya menghubungkan dua atau lebih tabel yang berbeda sehingga dapat hubungan saling  terkaitan.

Dengan adanya Primary Key di maka disetiap Table Transaksi,Detail, dan Produk akan terhubung antara relasinya. 

Dan yang terakhir jika ingin merubah Relationship nya jangan lupa untuk klik tanda centang pada 3 kotak tersebut. 

• Enforce Referential Integrity, pilihan ini digunakan untuk memastikan bahwa foreign key pada suatu table terdapat juga pada primary key didalam table lainnya.
• Cascade Update Related Fields, pilihan ini digunakan untuk mengupdate secara otomatis foreign key pada suatu table jika primary key didalam table lainnya berubah. Pilihan ini akan aktif jika Enforce Referential Integrity telah dipilih.
• Cascade Delete Related Record, pilihan ini digunakan untuk menghapus foreign key pada suatu table jika primary key didalam table lainnya dihapus. Pilihan ini akan aktif jika Enforce Referential Integrity telah dipilih.

Untuk Pembuatan Form dan Query di link berikut http://ibnuas009.blogspot.com/2021/01/cara-membuat-form-dan-query-pada.html

Untuk Pembuatan Report Bulanan dan Tahunan di link berikut https://hammaminr.blogspot.com/2021/01/cara-membuat-report-bulanan-dan-tahunan.html